Tips om productief thuis te werken

De foto’s is in dit artikel zijn gemaakt door Tessa de Vries.

Om mee te beginnen: je bent een product van je omgeving. Dus het is een heel goed idee om te zorgen dat je thuis een fijne werkplek hebt. Als je nu vrij halsoverkop thuis moet werken vanwege Corona, is het niet heel realistisch om ineens een arbo-verantwoorde, stille en fijne werkplek te hebben in huis.

Als je die al wel hebt: superfijn. Daar ga je zitten werken.

Als je die niet hebt: zorg dan dat je je woonkamer of keuken (waar je dan ook maar een fijne tafel hebt om aan te werken) een betere werkplek maakt dan dat ‘ie nu is. Een aantal tips:

• Heb je een bureaustoel? Zet die tijdelijk aan de eetkamertafel.
• Als je op een laptop wekt, zorg dan voor een laptopstandaard en losse muis en toetsenbord.
• Wanneer je begint met werken, zorg dan dat je huis een beetje is opgeruimd. Een aanrecht vol afwas leidt gewoon af.
• Heb je huisgenoten, woon je samen of heb je kinderen? Maak dan duidelijke afspraken. Zo ken ik iemand die met een ‘stoplicht’ werkt waarmee ze aangeeft of ze gestoord kan worden. Daar heeft ze het ook over met de kinderen.
  Je kan er ook voor kiezen om in een kamer te gaan werken die je wel kan afsluiten voor momenten dat je echt even volledige focus nodig hebt. Daar kan je dan vooraf over praten: als je in die kamer zit met de deur dicht, wil je even niet gestoord worden.
  Willem werkt deze weken ook thuis. Soms moet hij bellen, soms moet ik bellen. We spreken dan om en om af wie er even naar boven gaat voor het telefoontje. Soms moet ik ook wat audio of video opnemen en dan gaat hij eventjes naar boven.

De verleiding om lekker uit te slapen kan groot zijn. Ach, een uurtje later beginnen, tussen de middag heerlijk twee uur op de bank met een leuke film… Als je werk niet heel erg hangt aan vaste tijden, ga je zo in een soort vakantiemodus qua tijden.

Killing voor je productiviteit.

Tips:

• Zorg voor een ritme. Houd bijvoorbeeld gewoon het ritme aan dat je op je werk ook hebt (als je normaal op kantoor werkt). Zo zit ik zelf elke dag om 7 uur achter mijn computer, ga ik van 8 tot 9 of van.9 tot 10 kees uitlaten. Om 12 uur neem ik een halfuur lunchpauze, rond drieën laat ik kees nog eens uit en dan werk ik tot vier of vijf ongeveer.
• Maak een duidelijke planning voor jezelf. Zo werk je productiever. Schrijf op wat je vandaag wilt doen en noteer ze in volgorde van prioriteit. Het belangrijkste doe je eerst. Noteer ook je pauzes en vrije momenten. Dit doe je voor je hele week, ik maak zo’n planning altijd voor vijf dagen zodat ik helder heb wat ik in een week allemaal af wil hebben.
  Wil jij beter leren plannen? Dan is de online Structuurjunkie Plantraining een goed idee voor jou! In zes modules leer ik je uitgebreid hoe je nou een goede planning maakt en hoe je je eraan houdt. Ook vertel ik je hoe je je doelen kan behalen door middel van een goede planning. Met de code ’thuiswerken’ krijg je €10 korting.
• Zet je meldingen van je e-mail uit, klik je inbox weg, leg je telefoon uit zicht en zet eventueel een koptelefoon op zodat je lekker kan focussen.

Het risico van thuiswerken is dat je afgeleid kan worden door huishoudelijke taken, zoals de (af)was, strijkgoed, de vieze keuken of het idee dat je écht nog wel even moet stofzuigen. Voor mensen die last hebben van uitstelgedrag is dit nog lastiger, want de kans is groot dat je dat wasje gaat gebruiken om lastigere werktaken uit te stellen.

Tips:

• Realiseer: de was is niet je werk. Doe huishoudelijke taken om je werk heen en plan ze in als je dat nodig hebt.
• Zorg dat delen van het huis waar je tijdens het werken zicht op hebt, netjes zijn. Als je tegen de vuile vaat aankijkt, stoort dat. Doe dit dus voor je start met werken.
• Hoor je de wasmachine piepen? Lekker laten gaan. De was in de droger doen of ophangen, doe ik wel zodra ik pauze neem, of aan het einde van de werkdag.

Wat ik ook vaak hoor van mensen die niet gewend zijn om thuis te werken, is dat ze afgeleid raken door alle leuke dingen die je thuis kan doen. Op kantoor zal je niet zo snel languit gaan Netflixen, thuis kan dat gewoon en thuis ben je dat ook gewend om te doen. Maar je hebt ook de verleiding van andere dingen die je leuk vindt om te doen, wat dat is, is voor iedereen anders natuurlijk.

Tips:

• Spreek met jezelf af dat Netflixen (of dat andere wat jij zo leuk vindt om te doen) een beloning is. Ochtend lekker gewerkt en op schema met je taken? Dan kan je tijdens je lunchpauze heerlijk een (half)uurtje je favoriete serie kijken. En daarna weer lekker aan het werk.
• Je zou ervoor kunnen kiezen om eerder te starten met werken, zodat je ’s middag lekker urenlang kan chillen en dingen kan doen die je leuk vindt.
• Wees een beetje strenger voor jezelf. Je gaat gewoon aan het werk en je doet wat je moet doen. Netflixen is daar geen onderdeel van.

De verleiding om de hele dag en avond door te werken als je thuis werkt, is groot. Je bent lekker bezig, pauze is niet nodig. Maar pauze is wel nodig. Daar word je weer productief en creatief van én het is belangrijk om even van die stoel af te komen en in beweging te zijn. Zo wandel ik graag in mijn pauze (ik denk dat dat ook nu nog prima kan, als je maar geen mensen ‘opzoekt’ en afstand houdt als je mensen tegenkomt), en ik neem ook altijd de tijd om te lunchen.

Tips:

• Zet in je planning wanneer en hoe lang je pauze neemt. Als je er al op die manier rekening mee houdt, voelt het niet als tijd die je ‘steelt’ van je werk. Dit behandel ik ook uitgebreid in mijn Structuurjunkie Plantraining, trouwens.
• Wees je ook bewust van het belang van pauze. Realiseer je dat je juist productiever wordt als je wél pauze neemt. Het is niet verstandig om maar gewoon de hele dag aan één stuk door te werken.
• Stop op een normale tijd met werken. Wat voor jou normaal is, is misschien anders dan voor mij. Ik stop meestal rond een uur of vier, omdat ik rond zevenen met werken begin. Ik klap dan mijn laptop dicht en leg al mijn werkspullen uit het zicht, ze gaan in een kast.
  Zo blijf ik niet ook ’s avonds of in het weekend nog met werk bezig.

Misschien is thuiswerken voor jou niet ideaal. Maar misschien vind je het juist heel erg fijn! Hoe dan ook: je kan van thuiswerken echt wel een klein feestje maken. Zo heb je de mogelijkheid om een superlekkere lunch voor jezelf te maken, kan je misschien wel samen met je huisgenoot/partner lunchen (ik ben gewend alleen te lunchen en nu is Willem ook thuis!), je kan pauzeren met je favoriete serie (wel een wekker zetten zodat je wél weer aan het werk gaat), je kan een goddelijke geurkaars aansteken en een fijn muziekje aanzetten… Geniet ervan.

Deel jouw thuiswerktips ook zeker in de reacties!

Werk jij deze weken thuis?