Tips om productief thuis te werken

Thuiswerken doe ik al ongeveer tien jaar. Heerlijk vind ik het. Maar ik hoor ook dat veel mensen stoeien met thuiswerken. Thuis zijn is heel fijn, maar er zijn zóveel afleidingen. In het licht van de coronacrisis wil ik vandaag de allerbeste tips met je delen om thuis efficiënt en productief te werken.

Leestijd

De foto’s is in dit artikel zijn gemaakt door Tessa de Vries.

Je omgeving controleren

Om mee te beginnen: je bent een product van je omgeving. Dus het is een heel goed idee om te zorgen dat je thuis een fijne werkplek hebt. Als je nu vrij halsoverkop thuis moet werken vanwege Corona, is het niet heel realistisch om ineens een arbo-verantwoorde, stille en fijne werkplek te hebben in huis.

Als je die al wel hebt: superfijn. Daar ga je zitten werken.

Als je die niet hebt: zorg dan dat je je woonkamer of keuken (waar je dan ook maar een fijne tafel hebt om aan te werken) een betere werkplek maakt dan dat ‘ie nu is. Een aantal tips:

  • Heb je een bureaustoel? Zet die tijdelijk aan de eetkamertafel.
  • Als je op een laptop wekt, zorg dan voor een laptopstandaard en losse muis en toetsenbord.
  • Wanneer je begint met werken, zorg dan dat je huis een beetje is opgeruimd. Een aanrecht vol afwas leidt gewoon af.
  • Heb je huisgenoten, woon je samen of heb je kinderen? Maak dan duidelijke afspraken. Zo ken ik iemand die met een ‘stoplicht’ werkt waarmee ze aangeeft of ze gestoord kan worden. Daar heeft ze het ook over met de kinderen.
    Je kan er ook voor kiezen om in een kamer te gaan werken die je wel kan afsluiten voor momenten dat je echt even volledige focus nodig hebt. Daar kan je dan vooraf over praten: als je in die kamer zit met de deur dicht, wil je even niet gestoord worden.
    Willem werkt deze weken ook thuis. Soms moet hij bellen, soms moet ik bellen. We spreken dan om en om af wie er even naar boven gaat voor het telefoontje. Soms moet ik ook wat audio of video opnemen en dan gaat hij eventjes naar boven.

Maak een planning en behoud een ritme

De verleiding om lekker uit te slapen kan groot zijn. Ach, een uurtje later beginnen, tussen de middag heerlijk twee uur op de bank met een leuke film… Als je werk niet heel erg hangt aan vaste tijden, ga je zo in een soort vakantiemodus qua tijden.

Killing voor je productiviteit.

Tips:

  • Zorg voor een ritme. Houd bijvoorbeeld gewoon het ritme aan dat je op je werk ook hebt (als je normaal op kantoor werkt). Zo zit ik zelf elke dag om 7 uur achter mijn computer, ga ik van 8 tot 9 of van.9 tot 10 kees uitlaten. Om 12 uur neem ik een halfuur lunchpauze, rond drieën laat ik kees nog eens uit en dan werk ik tot vier of vijf ongeveer.
  • Maak een duidelijke planning voor jezelf. Zo werk je productiever. Schrijf op wat je vandaag wilt doen en noteer ze in volgorde van prioriteit. Het belangrijkste doe je eerst. Noteer ook je pauzes en vrije momenten. Dit doe je voor je hele week, ik maak zo’n planning altijd voor vijf dagen zodat ik helder heb wat ik in een week allemaal af wil hebben.
    Wil jij beter leren plannen? Dan is de online Structuurjunkie Plantraining een goed idee voor jou! In zes modules leer ik je uitgebreid hoe je nou een goede planning maakt en hoe je je eraan houdt. Ook vertel ik je hoe je je doelen kan behalen door middel van een goede planning. Met de code ‘thuiswerken’ krijg je €10 korting.
  • Zet je meldingen van je e-mail uit, klik je inbox weg, leg je telefoon uit zicht en zet eventueel een koptelefoon op zodat je lekker kan focussen.

De was is niet je werk

Het risico van thuiswerken is dat je afgeleid kan worden door huishoudelijke taken, zoals de (af)was, strijkgoed, de vieze keuken of het idee dat je écht nog wel even moet stofzuigen. Voor mensen die last hebben van uitstelgedrag is dit nog lastiger, want de kans is groot dat je dat wasje gaat gebruiken om lastigere werktaken uit te stellen.

Tips:

  • Realiseer: de was is niet je werk. Doe huishoudelijke taken om je werk heen en plan ze in als je dat nodig hebt.
  • Zorg dat delen van het huis waar je tijdens het werken zicht op hebt, netjes zijn. Als je tegen de vuile vaat aankijkt, stoort dat. Doe dit dus voor je start met werken.
  • Hoor je de wasmachine piepen? Lekker laten gaan. De was in de droger doen of ophangen, doe ik wel zodra ik pauze neem, of aan het einde van de werkdag.

Netflix is je beloning

Wat ik ook vaak hoor van mensen die niet gewend zijn om thuis te werken, is dat ze afgeleid raken door alle leuke dingen die je thuis kan doen. Op kantoor zal je niet zo snel languit gaan Netflixen, thuis kan dat gewoon en thuis ben je dat ook gewend om te doen. Maar je hebt ook de verleiding van andere dingen die je leuk vindt om te doen, wat dat is, is voor iedereen anders natuurlijk.

Tips:

  • Spreek met jezelf af dat Netflixen (of dat andere wat jij zo leuk vindt om te doen) een beloning is. Ochtend lekker gewerkt en op schema met je taken? Dan kan je tijdens je lunchpauze heerlijk een (half)uurtje je favoriete serie kijken. En daarna weer lekker aan het werk.
  • Je zou ervoor kunnen kiezen om eerder te starten met werken, zodat je ’s middag lekker urenlang kan chillen en dingen kan doen die je leuk vindt.
  • Wees een beetje strenger voor jezelf. Je gaat gewoon aan het werk en je doet wat je moet doen. Netflixen is daar geen onderdeel van.

Neem pauze en stop

De verleiding om de hele dag en avond door te werken als je thuis werkt, is groot. Je bent lekker bezig, pauze is niet nodig. Maar pauze is wel nodig. Daar word je weer productief en creatief van én het is belangrijk om even van die stoel af te komen en in beweging te zijn. Zo wandel ik graag in mijn pauze (ik denk dat dat ook nu nog prima kan, als je maar geen mensen ‘opzoekt’ en afstand houdt als je mensen tegenkomt), en ik neem ook altijd de tijd om te lunchen.

Tips:

  • Zet in je planning wanneer en hoe lang je pauze neemt. Als je er al op die manier rekening mee houdt, voelt het niet als tijd die je ‘steelt’ van je werk. Dit behandel ik ook uitgebreid in mijn Structuurjunkie Plantraining, trouwens.
  • Wees je ook bewust van het belang van pauze. Realiseer je dat je juist productiever wordt als je wél pauze neemt. Het is niet verstandig om maar gewoon de hele dag aan één stuk door te werken.
  • Stop op een normale tijd met werken. Wat voor jou normaal is, is misschien anders dan voor mij. Ik stop meestal rond een uur of vier, omdat ik rond zevenen met werken begin. Ik klap dan mijn laptop dicht en leg al mijn werkspullen uit het zicht, ze gaan in een kast.
    Zo blijf ik niet ook ’s avonds of in het weekend nog met werk bezig.

Maak thuiswerken leuk

Misschien is thuiswerken voor jou niet ideaal. Maar misschien vind je het juist heel erg fijn! Hoe dan ook: je kan van thuiswerken echt wel een klein feestje maken. Zo heb je de mogelijkheid om een superlekkere lunch voor jezelf te maken, kan je misschien wel samen met je huisgenoot/partner lunchen (ik ben gewend alleen te lunchen en nu is Willem ook thuis!), je kan pauzeren met je favoriete serie (wel een wekker zetten zodat je wél weer aan het werk gaat), je kan een goddelijke geurkaars aansteken en een fijn muziekje aanzetten… Geniet ervan.

Deel jouw thuiswerktips ook zeker in de reacties!

Werk jij deze weken thuis?


Cynthia Schultz

Ik ben Cynthia Schultz en Cynthia.nl is mijn blog! Ik ben gek op eten, reizen, beauty, interieur, lezen, gadgets en daar blog ik over. Lees hier meer over mij.

Gerelateerde artikelen

19 reacties
  1. Anna

    Ik vind thuiswerken heerlijk, ik werk 2 dagen op kantoor en de rest thuis aan mijn eigen bedrijf. Maar te lang in bed blijven liggen is echt een hele grote valkuil van mij, haha.

  2. Mo

    Goede tips! Ik werk op dit moment ook noodgedwongen thuis, maar heb ook twee kinderen rondlopen (in een leeftijdscategorie waarin het nog niet echt mogelijk is om afspraken te maken over wel/niet storen). Wordt een uitdaging dus.

  3. Nancy

    Hey Cynthia,

    Ik werk omwille van gezondheidsredenen grotendeels van thuis uit, alleen tijdens de voormiddagen. Na een serieuze aanpassingsperiode kan ik er nu wel van genieten. De eerste drie à vier jaar was ik enorm gespannen. Ik ga toch geen mail missen? Ik ga toch geen telefoontje missen? “Ze” gaan toch wel weten dat ik werk thuis en niet zo maar wat zit te niksen? Toch ’s avonds laat nog wat werken. Mijn man zei toen dat ik langer met werken bezig was thuis dan dat ik naar kantoor ging, pendelen inbegrepen… Scheiding tussen werk en privé was quasi onbestaande. Intussen heb ik een evenwicht gevonden en ook ik functioneer het best met structuur. Ik zal nooit in pyjama werken omdat dat in mijn hoofd niet klopt. ’s Ochtends, vóór ik aan het werk ga, doe ik mijn “opruimrondje”: vaatwasser legen of net vullen, zitkamer opruimen van de avond ervoor, ontbijtboel aan de kant. Dan ga ik aan de slag. Pauze vind ik moeilijk, persoonlijk werk ik liever aan één stuk door tot ’s middags. In de namiddag werk ik niet meer. Heel soms, als ik op iets wacht, zal ik rond een uur of vijf mijn mail nog eens checken.
    Ik kan me voorstellen dat voor vele mensen die er zomaar ingegooid worden, het thuiswerken niet evident is. Maar structuur en vooral ook afspraken met jezelf over scheiding tussen werk en privé zorgen ervoor dat je optimaal kan renderen. Succes iedereen!

  4. Daniëlle

    Wat een fijne tips. Ik houd van thuiswerken, maar moet inderdaad wel opgeruimd hebben anders leidt dat mij af.

  5. Bianca

    Wij werken met flexplekken op kantoor, dus toen de melding kwam om thuis te werken was het een kwestie van de laptop mee naar huis en klaar.

    Ik ben het met je eens dat je hetzelfde ritme aan moet houden als normaal, alhoewel ik de wekker vanochtend wel een uur later heb gezet want er is geen reistijd. 😁

    Tot nu toe gaat het goed en vlieg ik als een trein door mijn taken heen.

  6. Sophie

    Ik werk vandaag voor het eerst vanuit huis. Heb vanmorgen op kantoor een extra beeldscherm opgehaald (ja dit mocht ;)) zodat ik thuis ook 2 schermen heb zoals op kantoor. Mijn vriend zit ook verplicht thuis omdat de universiteiten ook dicht zijn. We hebben samen afspraken gemaakt zodat ik door kan met mijn werk en hij ook niet wordt afgeleid door mij.

    Helaas wonen wij in een appartement dus ik kan niet makkelijk naar een andere ruimte om te bellen of een meeting te doen, maar ik overleg wel met hem dat ik moet bellen of een meeting heb. Hij zet dan een noice cancelling koptelefoon op. Zo proberen we er maar het beste van te maken.

    Wel om 12 uur pauze zoals op kantoor en even een kwartiertje naar buiten zoals ik op kantoor ook altijd doe. Het is even roeien met de riemen die we hebben, maar we gaan hier doorheen komen met z’n allen!
    Iedereen in de zorg, petje af voor jullie!!

  7. Jet

    Ik werk (28 weken zwanger) in de zorg, dus ik kan niet thuiswerken.
    Wel fijn dat er veel mensen in Nederland wél thuis kunnen werken! Dat scheelt weer besmettingsgevaar 🙂

  8. Lucinda

    jup, ik ben er zo eentje die super snel is afgeleid en niks echt af krijgt. Helaas zit ik op dit moment ziek thuis en dus in isolatie en heb geen laptop van het werk, dus kan niet zoveel doen, dus ben lekker aan het lezen en wat klooien in huis. Toch denk ik niet dat ik ooit 100% voor mijzelf kan werken, die discipline heb ik gewoon niet. Mijn kan krijgt juist thuis meer voor elkaar dan op de zaak, vind dat knap.

  9. Jessica J.

    Goed artikel, Cynthia! Ik moet me op een thuiswerkdag ook echt klaarmaken / doen alsof ik naar kantoor vertrek, want anders lijkt het alsof ik niet echt in de flow kom en sneller afgeleid ben.
    Ik werk vandaag op kantoor om nog wat afspraken te maken, maar vanaf morgen hoop ik wel tot drie april van thuis uit te kunnen werken.

  10. rachel

    ik werk altijd thuis en heb daar altijd een strak schema in, slapen doe ik niet dus de was ect word hier snachts gedaan, voordat ik aan de zakelijke dingen begin zorg ik dat alles gepoetst is en gezogen zodat ik opgeruimd kan beginnen 😀

  11. Luna

    Nu werk ik niet thuis en ben ik ook niet van plan dat ooit te gaan doen (dat kost me zoveel discipline gezien ADHD) maar de opmerking die je maakt over ritme en pauzes is zo belangrijk! Ik verbaas me daar ook altijd over hoe makkelijk mensen daar mee omgaan. Pauze skippen of veel later op pauze. Misschien is het een uitvloeisel hoor van ADHD maar ik werk naar pauzes toe en heb ze ook echt nodig. En ik heb ook vaak echt honger als het tijd is voor pauze en als ik dan niet eet.. dan wil je niet in mijn buurt zijn.
    Lang verhaal kort, wilde je even complimenten maken voor het feit dat je het belang van pauze onderstreept. En natuurlijk je commercie inzicht 😉

  12. Thari

    Wat een fijn artikel! Ik ga deze week/weken thuis werken en ga in de pauzes met mijn vriend even het bos in. Nu al zin in! En een goede tip om inderdaad huishouden echt huishouden te laten. Vandaag ben ik nog vrij dus even de handen uit de mouwen :-).

    Ps die laatste foto met Kees is fantastisch! Zo lief!

  13. Naomi

    Even off-topic, maar wat een ge-wel-dige foto’s. Vooral die met Kees erop! 😍

  14. Daniëlle

    Nu ik veel meer thuiswerk dan normaal bel ik ook veel meer dan normaal. Fysieke werkoverleggen vinden nu allemaal telefonisch plaats. Mijn oortjes zijn een uitkomst. Zo zit ik niet de hele dag met een gebogen arm of scheve nek.

    • Cynthia Schultz

      Oh ja, oordopjes! Dat helpt voor mij ook enorm. Ik bel altijd met oordopjes, bijna nooit met m’n telefoon meer aan m’n oor eigenlijk.

  15. Lisa

    Hier ook extra koffie vanwege het thuis werken. Fijne tips: op tijd stoppen en pauze houden vind ik lastig. Nog een tip: geniet er van dat je je ‘werk’ kleding niet aan hoeft: je kunt werken in joggingbroek en huissokken.

    • Cynthia Schultz

      Ja, dat doe ik ook regelmatig, haha! Maar voor sommige mensen werkt dat juist averechts, die hebben het echt nodig om gewone kleren aan te trekken om productief te zijn. Dus een kwestie van uitproberen! Succes met thuis werken, Lisa!