Mijn favoriete apps & tools om productiever te werken

Op Instagram had ik het laatst met jullie over een Structuurjunkie app. Toen vertelde ik dat ik niet de ambitie heb om die te ontwikkelen want ten eerste kost dat ongelooflijk veel geld en ten tweede zijn er al zoveel goede (en veelal gratis) apps en tools die je kunnen helpen productiever te werken en beter te plannen. Vandaag deel ik ze met veel plezier met je!

Leestijd

Google Agenda

Papieren agenda’s en planners zijn mijn grote liefdes. Op de middelbare school was dat zo, op het HBO (toen had ik een prachtige leren Filofax) en ook nu gebruik ik natuurlijk (mijn eigen Structuurjunkie) planner. Maar naast een papieren planner gebruik ik ook altijd nog een digitale agenda, en dat is sinds ik Gmail gebruik (lees: meer dan tien jaar) al Google Agenda. Het doet gewoon precies wat ik wil en op elk apparaat werkt het vlekkeloos. En: het is totaal gratis.

Google Tasks

Google Tasks kan je koppelen aan je Google Agenda, maar dit hoeft niet. In Google Tasks kan je, zoals de naam al wel verklapt, takenlijsten maken. Je kan verschillende lijsten aanmaken en in die lijsten kan je taken zetten. De taken kan je vervolgens weer aan een datum koppelen. Deze verschijnt dan ook in je Google Agenda. Er is ook een aparte app voor, voor op je smartphone, en dat werkt allemaal heel intuïtief en prettig, en ook ziet alles er mooi uit. Het enige nadeel vind ik dat je geen tijd aan de taken kan koppelen, ik zet een taak namelijk het liefst op tijd in mijn agenda.

Forest

Over Forest schreef ik al eerder een uitgebreide blogpost, en ik ben nog steeds groot fan van deze app. Met de Forest app leer je gefocuster te werken. Je plant een boom of struik, koppelt er een tijd aan en in deze tijd gebruik je je telefoon niet. Gebruik je je telefoon wel, dan gaat je boom dood. Als je heel veel gefocust werkt met Forest, dan bouw je uiteindelijk aan een heel bos en dan kan je zelfs ‘in het echt’ bomen laten planten. Naast dat de app heel goed werkt en doeltreffend is, is het ook echt een leuke manier om te leren focussen.

Focus voor Mac

De app Focus is ook ideaal voor op je Mac(Book). Deze app blokkeert apps en websites die je zelf instelt en vervolgens stel je de tijd in dat je gefocust aan het werk wilt. In deze periode kan je de geblokkeerde programma’s en websites niet gebruiken. Het principe is extreem eenvoudig maar het werkt gewoon heel goed: je kan niet even afdwalen naar Facebook of YouTube, want je hebt het geblokkeerd. Je kan zelf de tijd instellen en je kan ook pauzes en de duur van je pauzes instellen. Simpel maar heel handig als je snel wordt afgeleid door bijvoorbeeld Facebook.

Boomerang for Gmail

Ik werk met Gmail en het gebeurt weleens dat ik op de raarste tijden mijn e-mail zit te beantwoorden. ’s Ochtends om vijf uur, in andere tijdzones waardoor ik ’s nachts lijk te e-mailen en af en toe in het weekend. Met Boomerang kan ik instellen dat een e-mail bijvoorbeeld pas morgenochtend om 9:00u verzonden wordt in plaats van op dit moment. Wat ook handig is: je kan je laten reminden als je nog een antwoord op een bepaalde mail hebt. Zo vergeet je er niet nog eens achteraan te mailen. Ook kan je je inbox pauzeren waardoor er geen e-mails binnenkomen, zo raak je niet afgeleid als je ergens mee bezig bent.

Moment: Phone Bootcamp

Jaren geleden kwam ik van mijn smartphoneverslaving af door de app Moment. Moment houdt je telefoongebruik bij, een feature die nu ook standaard in de iPhone software zit. Maar wat de app ook heeft is een betaalde Phone Bootcamp. In veertien dagen tijd krijg je elke dag een ‘opdracht’ om je telefoongewoontes te veranderen. Bijvoorbeeld: neem je telefoon niet mee de slaapkamer in. Gebruik je telefoon 40 minuten achter elkaar niet. En op de allerlaatste dag gebruik je je telefoon zelfs helemaal niet. In deze veertien stappen heb ik echt geleerd los te komen van mijn telefoon. Het heeft me superveel inzicht gegeven in hoe(veel) ik mijn telefoon gebruikte en het heeft gewoontes gebroken. En dat heeft me bizar veel tijd opgeleverd!

Drive/Dropbox

Google Drive en Dropbox zijn vergelijkbare diensten: je kan in een online omgeving bestanden bewaren en makkelijk delen met anderen. Ik gebruik nu zelf Google Drive, maar heb ook jaren Dropbox gebruikt. Drive vind ik net wat intuïtiever werken en ik gebruik zelf ook veel andere functies van Drive, zoals Spreadsheets en enquetes. Dat heb ik nu allemaal op een plek. In Drive zet ik bestanden waar ik overal bij wil kunnen en waarvan ik helemaal zeker wil weten dat ze bij bijvoorbeeld een computercrash niet vergaan (al heb ik ook Time Machine). Ook kan je in Drive tegelijk met andere mensen werken aan een document en dat kan tijdens meetings heel handig zijn, of als je samen aan een bestand wilt werken.

Noisli of een Nature Sounds Playlist

Ik luister tijdens het werken niet heel graag naar muziek, maar soms is het wel prettig om geluid om te hebben staan. Zeker als je in een rumoerige omgeving zit. Ik doe dan mijn noise cancellation koptelefoon op (mijn Bose Q25) met de app Noisli óf mijn Nature Sounds Playlist op Spotify. Ik luister dan naar de regen of naar zeegeluiden en dan ga ik compleet in mijn eigen bubbel zitten. Persoonlijk vind ik dat erg fijn en dan kan ik weer lekker focussen. Ook prettig in het vliegtuig of in de trein.

Welke apps op dit gebied gebruik jij veel? Ik ben benieuwd naar jouw aanraders!


Cynthia Schultz

Ik ben Cynthia Schultz en Cynthia.nl is mijn blog! Ik ben gek op eten, reizen, beauty, interieur, lezen, gadgets en daar blog ik over. Lees hier meer over mij.

Gerelateerde artikelen

15 reacties
  1. Chantal

    Handig artikel! Zelf ben ik fan van Trello voor mijn to do’s binnen bepaalde projecten. En n.a.v. jouw webinars heb ik ook Toggl ontdekt, wat mij heel veel inzicht heeft gegeven in hoe ik mijn tijd besteed. Super app!

  2. E

    Ik gebruik de app team t.o.m.m werkt ideaal voor lijstjes tot maaltijden en ingebouwde playlist. Hulde!

  3. Anna

    Wat een handige tools! Ik gebruik eigenlijk helemaal geen apps voor mijn productiviteit. Ik maak altijd lijstjes in mijn agenda of in mijn notitieboekjes en als ik echt gefocust wil werken dan luister ik muziek via mijn oordoppen. Heel random maar ik heb dan altijd het idee dat ik echt in mijn eigen bubbel zit of zo.

  4. Iris

    Ik probeer zelf zo min mogelijk gebruik te maken van (apps van) google, ik wil graag google een minder groot onderdeel van mijn leven laten zijn. Forest is een erg fijne app, ben ik al jaren tevreden over. Verder vind ik Focus To Do ook erg fijn, een takenlijst die werkt volgens het pomodoro principe. Je hebt er apps van, en ook op de desktop.

  5. Iris

    Ik probeer zelf zo min mogelijk gebruik te maken van (apps van) google, ik wil graag google een minder groot onderdeel van mijn leven laten zijn. Forest is een erg fijne app, ben ik al jaren tevreden over. Verder vind ik Focus To Do ook erg fijn, een taken lijst die werkt volgens het pomodoro principe. Je hebt er apps van, en ook op de desktop.

  6. Marianne

    Wauw, dit zijn echt hele handige tips! Vooral de app ‘Forest’ ben ik heel benieuwd naar! Ik probeer al een tijdje van mijn ‘telefoonverslaving’ af te komen, ik vind het schandalig hoeveel ik op dat ding zit per dag. Er gebeuren zoveel mooie dingen stiekem op een dag, ik denk dat we door de telefoons heel veel van die mooie dingen per ongeluk missen. Bedankt voor dit artikel, ik ga zeker een paar apps proberen!

  7. Lily

    Hoe heb je in je google agenda die mooie kleuren? In mijn google agenda heb ik alleen die standard (saaie) kleurtjes.

    • T

      Agenda openen, > instellingen, >afspraken. Optie: kleur 🙂👌🏻

  8. Emelie

    Hoi! Ik ben sinds kort ook overgeschakeld naar de Google Agenda ipv die van Apple. Werkt veel overzichtelijker!
    Nu vraag ik me af of je ook een soort app hebt die je kan downloaden op de iMac?

  9. Ilona Wielinga

    Wat een fijne tips. Ik gebruik zelf ook al tijden de agenda van google en blijf het ideaal vinden. Ik kan er vanaf elk apparaat bij en je kan inderdaad je tasks eraan koppelen. Daarnaast gebruik ik eigenlijk alleen mijn bullet journal, ik vind dit toch wel de fijnste manier om alles bij te houden, omdat ik alles precies zo in kan delen als ik zelf wil.

  10. Marloes

    Oh die Google agenda ziet er erg handig en overzichtelijk uit!

  11. rachel

    geen tips meer want ik gebruik op een paar na dezelfde ook al meer dan 10 jaar!! google drive is voor ons het fijnste omdat we daar altijd de bestanden van onze bedrijven bij de hand hebben, wunderlist gebruik ik er ook nog bij maar dat is alleen voor de boodschappen

  12. Elsemiek Gerritzen

    Ha Cynthia, super leuk om dit altijd te lezen. Ik maak zelf dagelijks gebruik van Wunderlist (ooit als tip van jou gerkegen!). Van boodschappenlijstjes, tot doelen, tot kasboek.. ideaal. Ik werd er dan ook sip van toen ik las dat Wunderlist er vanaf volgend jaar mee op houdt.

  13. Marjolein

    Hi!
    Beetje suffe vraag, maar in je Gmail heb jij op sommige dagen afspraken (?) staan met alleen een gekleurd bolletje ervoor.
    Ik heb alleen maar van die helemaal gekleurde balken.
    Hoe krijg je dat met die bolletjes?
    Als het niet uit te leggen is, is het ook goed hoor 😉

    • Cynthia Schultz

      Volgens mij werkt dat zo als je er simpelweg een tijd aan toevoegt 🙂