To do lists

Sinds ik elke maand een week plog, zie je regelmatig mijn to do lists voorbij komen. Ik kan niet zonder. En ik krijg er héél veel vragen over. Hoe ik ze maak, hoe ik zorg dat ik productief ben (oftewel: hoe ik zorg dat ik alles van mijn lijstjes af kan strepen)? Veel van jullie zijn gefascineerd door mijn lijstjes en dat vind ik echt heel leuk. Ik vertel je er vandaag alles over.

Lijstjes maak ik al zolang ik me kan herinneren. Sinds ik dingen ‘moet doen’, schrijf ik ze op. Ik vergeet dingen heel erg snel, dus het is een gewoonte van mij om dat dan even op te schrijven. Door de jaren heen heb ik steeds meer een ‘structuur’ gekregen in hoe ik mijn lijstjes maak. Soms maak ik een simpele dagplanning, soms maak ik een hele uitgebreide voor de hele week. Het is maar net wat nodig is en hoe druk ik ben – of eigenlijk: hoeveel er moet gebeuren.

Waarom lijstjes?

Waarom lijstjes? Omdat ik anders dingen vergeet. En omdat ik met een lijstje meer structuur in mijn dag heb. En omdat het lekker is om hokjes in te kleuren als ik iets afgemaakt heb. Het is heel simpel. Ik kan niet zonder mijn lijstjes!

Wat zet je op die lijstjes en hoe maak je ze?

Je kan lijstjes voor alles maken. Voor dingen die je moet doen, op werkgebied. Op schoolgebied. Op privé gebied. Lijstjes voor je boodschappen. Voor je vakantie. Voor sporten. Voor eten. Voor ALLES. Ik maak vooral to do lijstjes. Bijna elke dag.

Meestal ga ik de dag ervoor óf op de ochtend zelf even zitten en bezig met het lijstje. Ik bedenk alles wat ik moet doen en vaak deel ik het een beetje in. Bijvoorbeeld:

• korte, kleine klusjes bij elkaar. Bijvoorbeeld die en die een mailtje sturen. Een blogpost aanpassen, een fotootje toevoegen. Die winactie op Facebook zetten. Die tweet sturen. Dat soort dingetjes. Die doe ik dan ook als eerste op de dag, omdat ik ze snel kan doen, en dan kan ik dat lekker allemaal afstrepen.
• to do’s die op elkaar lijken. Stel, ik wil op een dag veel foto’s voor de site maken. Dan zet ik die allemaal onder elkaar. Of allemaal video’s. Of blogposts. Dat geeft structuur
• op tijd indelen kan ook. Dan kan je vanalles door elkaar zetten en bedenken wat je het makkelijkst en best wanneer kan doen.

Je kan ook best eerst een ‘klad’ to do list maken en het dan indelen.

Mijn to do lists hebben vaak een structuur. Ik doe graag een aantal van dezelfde dingen tegelijk achter elkaar. En ik zet er meestal op hoe laat ik uit bed wil. Omdat ik thuis werk kan ik meestal zo laat of vroeg opstaan als ik zelf wil, maar ik sta meestal op tijd op zodat ik genoeg kan doen op een dag. Of omdat het lekker weer is en ik ’s middags lekker vrij wil!

Ook zet ik het op mijn to do list als ik afspraken heb. Huishoudelijke taken zet ik er ook op, omdat ik dus thuis werk. Bijvoorbeeld ‘boodschappen doen’ of ‘wasmiddel halen’. Wat dan ook. Dat vind ik zelf wel prettig, maar ik zet het altijd helemaal onderaan, omdat dat minder prioriteit heeft.

Week to do lists

Dit doe ik vaak als ik wat drukker ben. Ik heb geen papieren agenda, ik doe alles digitaal. Maar ik vind het wel fijn om toch een week op papier te zetten. Daar zet ik dan mijn afspraken in én de dingen die ik wil doen die week. Dat verdeel ik dan. Meestal maak ik op de dag zelf nog een aparte lijst voor die dag aan de hand van die weekplanning. Dat vind ik fijn werken, dan heb ik wat meer ruimte om nog extra dingen toe te voegen.

De lijst is er. En dan?

Een vraag die ik veel krijg: ‘Ik maak wel lijstjes, maar vervolgens streep ik niks af. Hoe doe jij dat?’ Tja, gewoon doen! Gewoon aan de slag gaan. En júist door mijn lijstjes ben ik nog wat gemotiveerder om aan het werk te gaan. En ik vind mijn werk leuk, dat maakt natuurlijk ook uit.

Extra tips om je vakjes ook echt in te kunnen vullen:

• Geef jezelf een ‘beloning’ na elke paar ingevulde hokjes. Bijvoorbeeld eventjes pauze. Een blokje om. Een kopje koffie. Geef jezelf een langere pauze na heel veel blokjes. En geef jezelf gewoon even een schouderklop na elk vakje. Goed gedaan, jij!
• Doe eerst de dingen die echt móeten. Of de dingen waar je tegenop ziet. Dan heb je dat achter de rug en dan wordt het daarna alleen maar leuker! Yesss!
• Houd je lijstje netjes en overzichtelijk. Dan is het in je hoofd ook netjes en overzichtelijk.

Een aantal lijstjes valkuilen:

• te overmoedig zijn en veeeel te veel opschrijven
• teveel kleine rotdingetjes opschrijven of teveel to do’s opsplitsen in losse to do’s
• teleurgesteld zijn in jezelf als je je to do list niet af hebt gekregen aan het einde van de dag

De oplossingen hiervoor:

• wees realistisch. Wat kan je doen op een dag? Hoeveel tijd heb je voor je losse taken nodig? Schrijf niet teveel op en smeer dingen uit over de hele week als dit kan.
  Moet je toch veel doen op één dag? Sta dan gewoon lekker vroeg op als je een ochtendmens bent. In die eerste uren krijg ik altijd het meeste gedaan! Als je een avondmens bent kan je natuurlijk ’s avonds langer doorwerken.
• houd je to do list overzichtelijk en niet té gedetailleerd. Dat werkt ook weer niet echt.
• wees lief voor jezelf. Zorg dat je de écht belangrijke dingen gedaan hebt. Als je dan iets niet hebt kunnen doen, dan is er morgen weer een dag. Of dan is er volgende week weer een week. No big deal.

Een oud lijstje van jaren geleden. Ik had nette lijstjes maken nog niet zo onder de knie toen, haha!

Lijstjes maken is te gek. Ik vind het heerlijk. Op papier. Ik heb het een tijdje met Wunderlist gedaan op mijn computer en telefoon, maar geef mij maar papier. Lekker vakjes inkleuren. Ik houd er van!

Ik hoop dat ik nu jullie vragen heb beantwoord. Ben jij ook gek (geworden) op lijstjes? Laat ze dan zeker aan me zien via Instagram of Twitter. Vind ik echt leuk om te zien, ik HOUD van lijstjes.